Idées de business 

Documents dématérialisés

Proposer aux particuliers de numériser leurs documents pour les stocker et les réutiliser plus facilement, c'est l'idée de business qu'un internaute de Lentreprise.com s'apprête à lancer.

LEntreprise.com | Mis en ligne le 14/03/2008
 
 
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Je vais proposer un service de numérisation/dématérialisation de documents aux particuliers. Ils pourront ainsi stocker et conserver leurs documents, les rechercher intuitivement et rapidement, les joindre à leurs emails, les photocopier sans accéder à l’original papier. Plusieurs autres usages peuvent s'appliquer. Par exemple, les personnes âgées peuvent donner l’accès à leur entourage pour traiter leur courrier.

Voici le fonctionnement précis :

- le client se connecte sur le site pour créer son compte
- il choisit son mode de facturation (abonnement mensuel, trimestriel ou annuel)
- il reçoit des enveloppes ou coliposte afin d’expédier ses documents
- à réception des documents, ils sont scannées en PDF lockés de différentes versions (N/B, couleur, image, OCR) avec génération de mot de passe
- puis les documents sont stockés et indexés dans l’espace sécurisé du client, accessible de son compte web (login, pwd)
- les documents originaux sont renvoyés au client
- à partir de là, le client peut consulter ses documents, les réorganiser, effectuer des recherches par mot clé…

Le concept est bien avancé : le site est en cours et ouvrira bientôt en version bêta.

Y. Benammou
Contact : ybenammou@gmail.com

 
 
 
VOS REACTIONS
17/03/2008 19:53:10 - Y.Benammou

Tout d'abord, merci aux internautes de leurs réactions, elles sont particulièrement intéressantes pour nous en phase de création, et nous permettent d'affiner notre offre pour répondre au mieux aux attentes de nos clients. Nous nous attacherons d'ailleurs sur notre site à bien détailler notre offre et décrire de manière la plus exhaustive son fonctionnement. Le service proposé apportera aux clients les services suivants : > Stocker et conserver vos documents > Rechercher intuitivement et rapidement vos documents > Joindre vos documents à vos emails > Photocopier sans accéder à l’original papier Un point important à préciser, nous ne proposons pas un stockage physique des documents, dès que les opérations de numérisation sont terminées, nous retournons à nos clients leurs documents. Le transport des documents jusqu'à nos services puis jusqu'aux clients se fera de la même façon qu'ils vous sont habituellement acheminés, principalement par voie postale donc. D'un point de vue technique, sans rentrer dans le détail, nous nous appuyons sur plusieurs serveurs, backupés entre eux, offrant une sécurité maximale : - salles surveillées 24h/24 - système de caméras extérieures et intérieures - les baies et les cages verrouillées indépendant Concernant l'aspect juridique, la conservation de nombre de documents est une obligation légale, souvent pendant plusieurs années. Se pose alors la question de la légalité du document numérique : dans une ère du tout numérique le droit a évolué et reconnaît la valeur juridique des documents électroniques. L’article 1316-1 est ainsi rédigé : « L’écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité ». A votre dispo. Cdlt, YB

17/03/2008 15:47:57 - laurent

... je viens d'acheter une maison. Pensez vous réellement une seule seconde que je vais me séparer du contrat de vente pour l'expédier au site...? Ce n'est qu'un exemple. Ma banque propose déja un coffre numérique qui fait la même chose... Comment est assumée la perte du document ? Quelle est l'indemnisation éventuelle. Vide juridique... Que dire d'un backup continu des données, de la durabilité de documents qui passent souvent plusieurs generations...notamment avec l'évolution des formats ? Que ce passe -t-il si le seveur brûle. Existe-il un mirroring distant...?

17/03/2008 15:04:37 - Guillaume

C'est très intéressant. J'aimerais connaître votre position vis-à-vis des questions suivantes: * Qu'apportez-vous de plus par rapport aux concurrents existants * quelle preuve apportez-vous de la fiabilité, de solidité et de sécurisation du service. Sans aprler de la confidentialité. * quelle relation avec les émetteurs classique de documents (banques, etat, organismes sociaux, etc..). * quelle validité juridique de ces doc. Est-ce une simple copie scannée .. ou un document avec valeur probante juridiquement parlant? * quelle preuve de durabilité du servcie et de solidité de votre société pourrez-vosu apporter? *quel modèle économique? * comment distribuer cela?

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