Combien coûtera votre entreprise la première année ?

Des frais de création non négligeables

Les frais de création constituent une part non négligeable du budget à élaborer en amont. D'abord, il y a l'immatriculation au CFE qui varie de 62 euros pour une entreprise individuelle à caractère commercial à 80 euros environ pour une société (SARL, SAS, SNC...). Pour une entreprise à caractère artisanal, le tarif est plus élevé, environ 130 euros, tandis que l'inscription en activité libérale auprès de l'URSSAf est... gratuite. Dans le cas de la création d'une société ou d'une EURL, le chef d'entreprise est tenu de faire paraître une annonce légale dans un journal autorisé. A titre indicatif, dans un quotidien parisien, il en coûte de 94,62 euros à 114,54 euros selon le format de l'annonce.
Brevets, marques, noms de domaines doivent être protégés auprès de l'INPI (Institut National de la Propriéte industrielle). Le tarif pour le dépôt d'une marque est de 225 euros minimum.

Des frais de fonctionnement à évaluer au cas par cas

> Frais de fonctionnament courants
Pas d'entreprise sans une installation télécoms au top. Les offres Pro proposent des forfaits de 30 à 45 euros par mois comprenant la téléphonie illimitée et l'ADSL haut débit. A cela s'ajoute l'équipement informatique : un portable performant coûte de 700 à 1000 euros, une imprimante laser couleur multifonction 250 euros et une clef USB 8 giga une trentaine d'euros. Détail important, les micro ordinateurs sont désormais tous vendus avec des logiciels déjà installés. En règle générale, vous n'aurez besoin de les compléter que par un logiciel de compta dont les prix s'échelonnent de 10 à 500 euros. Du côté de la papeterie, certaines dépenses s'avèrent onéreuses, en particulier pour les sociétés. A titre d'exemple, le registre côté et paraphé dont vous avez besoin lors des assemblées générales coûte dans les 40 euros.

> Frais de gestion et de tenue des comptes
Poste important également : les frais bancaires (frais de tenue de compte + carte bancaire Pro+ assurances). Il semble qu'une fourchette de 15 à 60 euros par mois soit assez classique. Vérifiez que cela inclue un forfait sur le volume des mouvements effectués chaque mois. En cas de dépassement, des frais supplémentaires seront prélevés. Experts-comptables, commissaires aux comptes... : ces experts sont souvent incontournables, que ce soit en amont pour vous conseiller sur votre business plan ou à la fin de la première année lorsque l'heure du bilan sonne. Les tarifs oscillent entre 100 et 200 euros de l'heure, selon la région, la taille du cabinet, l'étendue de la mission et le chiffre d'affaires de l'entreprise cliente. A titre d'exemple, une SAS dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas 305 000 euros devrait tabler sur 20 à 35 heures d'intervention annuelles pour la certification de son bilan, des produits d'exploitation et des produits financiers (NDLR : estimation communiquée par un site de commissariat aux comptes).

Enfin, dans les frais de fonctionnement, il faut ajouter le loyer de vos locaux, sauf si vous démarrez à domicile et que vous ne faites pas payer de loyer à votre entreprise.

Des aménagement intéressants pour les charges sociales

Pour les entreprises en création, il n'y a pas d'obligation à verser les cotisations sociales dès la première année : elles peuvent bénéficier du report de paiement des cotisations et contributions sociales des 12 premiers mois d'activité. Attention à en faire la demande à temps, c'est-à-dire avant la date de la première échéance ! De plus, à l'issue de ce report d'un an, les entreprises peuvent encore demander un étalement des paiements sur une période maximale de 5 ans, à hauteur de 20% minimum par an (décret n°2003-1372 du 31 décembre 2003). Enfin, ces cotisations sociales vont varier énormément selon que vous êtes entrepreneur individuel ou en société employant plusieurs salariés. Par exemple, en tant que professions libérales ou indépendants, les revenus lors de vos deux premières années d'activité donneront lieu à l'établissement de cotisations calculées sur une base forfaitaire. Cette base s'élève, pour la première année en 2008 à 6734 euros, pour la deuxième année en 2009 à 10 101 euros