Travail à domicile : aménager son coin bureau !

Comment installer son espace de travail chez soi quand on ne dispose que d'un bout de salon ou d'un pan de mur dans une chambre ? D'abord faire le vide. « J'ai donné et jeté tout ce que je n'avais pas utilisé depuis plus d'un an : vêtements, objets, journaux..., raconte Christine Lecomte, créatrice de bijoux dans un 45 m2. Les étagères de mon salon servent à entreposer les créations en cours et une partie de mes placards héberge les documents administratifs et les stocks de pierres naturelles. »

L'idéal : une pièce dédiée

Ensuite, optimiser l'équipement pour éviter que la vie professionnelle ne prenne le pas sur la vie privée. « Mes dossiers courants sont classés dans un meuble à roulettes, que je range dans un placard, le soir venu, explique Brigitte Neveu-Dérotrie, de Yelen Communication, qui occupe un deux-pièces à Paris. Les archives et le matériel informatique sont masqués par des rideaux unis. »

L'idéal reste d'avoir sa propre pièce. Grenier, garage ou sous-sol peuvent aussi convenir, à condition de procéder à quelques aménagements. « Je disposais d'une pièce inachevée, une dépendance, note Joëlle Guirard, qui a installé son cabinet d'expertise en achats, Asap, dans sa maison près de Compiègne. Il a fallu créer une baie vitrée, refaire la peinture, poser du parquet et des spots encastrés. Mais j'ai conservé une porte qui ouvre sur l'extérieur et j'évite ainsi à mon associée de passer par la maison lorsqu'elle rejoint le bureau. »

Étape suivante : organiser l'espace en fonction de son activité. N'hésitez pas à dessiner un plan pour vous aider à trouver la meilleure configuration. Si vous travaillez à plusieurs, prévoyez d'espacer les bureaux. « Avec mon associée, nous sommes installées face à face, mais il y a bien 5 mètres d'écart entre nos bureaux, décrit Alexandra Hummer, créatrice d'une agence graphique en Alsace. Quand l'une est au téléphone, l'autre n'est pas gênée. »

Vous êtes amené à recevoir des clients ? Soignez les détails qui renforceront votre image professionnelle. Réservez un mur à vos travaux comme Alexandra Hummer, dont les réalisations graphiques sont mises sous verre et encadrées. Attentive au confort de ses clients, elle a aussi prévu un coin café avec bouilloire et tasses.

« La tentation, c'est souvent de se meubler de bric et de broc, en oubliant que le mobilier doit être avant tout fonctionnel », prévient Laurence Einfalt, consultante en organisation personnelle. Pour autant, inutile de se saigner aux quatre veines. Armoire, bureau, chaises... sont en vente sur e-Bay. Vous pouvez aussi négocier malin comme Joëlle Guirard, qui a acquis du mobilier d'exposition avec 30 % de rabais.

Le poste de travail doit être ergonomique : un écran d'ordinateur placé à hauteur du regard ; un siège à l'assise et au dossier réglables ; une lampe d'appoint qui ne se reflète pas sur l'écran ; peu de luminosité pour que la lecture à l'écran se fasse dans le confort visuel. Attention aussi à l'ambiance donnée au lieu : « J'ai alterné un mur blanc et un de couleur prune, cela donne du peps à la pièce et nous évite d'être aveuglées les jours de grand soleil », note Joëlle Guirard. Sinon, mieux vaut prévoir un store !