Votre réflexion doit intégrer les objectifs à court terme puisque, en règle générale, les entreprises recrutent pour remplacer un salarié qui s'en va, pour faire face à un surcroît d'activité ou encore pour honorer le carnet de commandes d'un nouveau client, par exemple. Mais recruter, c'est aussi s'attacher les services d'un collaborateur pour plusieurs années. Par conséquent, vous devez définir précisément le poste à pourvoir : son intitulé, le lieu de travail, la place du futur salarié dans la hiérarchie, sa qualification, sa rémunération, les missions que vous comptez lui confier... Evaluez parmi les actions à conduire les missions prioritaires du poste et celles qui sont secondaires. Par exemple, si vous devez embaucher une secrétaire, cerner vos besoins consistera à savoir si vous lui assignerez d'abord une simple mission d'exécution, et notamment le travail de dactylographie, ou si vous lui confierez des fonctions de véritable assistante.

> Bon à savoir : établir la distinction entre les missions prioritaires et les missions secondaires vous permettra de mieux définir le profil du candidat.