La mise en page d'une lettre de motivation réussie

Retrait

Jadis, au bon vieux temps des machines à écrire à chariot, le léger retrait à droite régnait en maître à chaque début de paragraphe. C’est fini. Dorénavant, on se contentera de créer un double interligne pour marquer le changement de paragraphe. Qu’il soit placé en début de lettre, après « Monsieur, » ou « Madame, », ou à la fin de chaque paragraphe.

La signature

Retour au bon vieux clivage français contre pays anglo-saxons. Américains et Anglais signent en bas à gauche, alors que chez nous, on s’exécute plutôt du côté droit de la lettre. Un usage toujours largement en vigueur. On prendra donc soin d’apposer son prénom et nom, de manière tapuscrite, 5 interlignes sous le point final du courrier.

PS et PJ

Le post-scriptum, censé rajouter une information que l’on aura omis de signaler dans le corps de la lettre est à éviter pour deux raisons. Tout d’abord, le fait d’avoir oublié un élément dans la lettre elle-même apparaît comme un signe de négligence, voire de fainéantise de la part de l’auteur qui n’aura même pas pris le soin de refaire son courrier, préférant glisser l’information manquante en exergue. Ensuite, si le message du PS est important, le candidat prend le risque de le voir passer à la trappe. On évitera donc l’usage du PS. En revanche, on ne négligera pas de signaler au bas de la lettre les pièces ajoutées au dossier. En l’occurrence le CV. C’est une simple convenance qui ne prête pas à conséquence. Car même si le recruteur ne voit pas cette phrase, il ne pourra pas passer à côté du CV, envoyé conjointement à la lettre par mail.

LA POLICE

Le fichier Word est ouvert, reste à trouver la police dans laquelle on va rédiger ce feuillet. Il s’agit, comme toujours, de faire simple, lisible, moderne sans être ostentatoire. C’est beaucoup pour un petit caractère. On peut d’ores et déjà éliminer les polices ringardes du type courrier ou Chicago, dignes de comptes rendus de séminaires pharmaceutiques des années 60. On peut également oublier les caractères Teckton ou Memphis, que l’on réservera pour réaliser les invitations à l’anniversaire du petit dernier. Verdana, Arial, Times New roman, sont des polices simples, sans empâtement, modernes et surtout, très répandues. Car il n’est rien de pire qu’une lettre soigneusement mise en page par son expéditeur qui soit totalement mise en vrac à l’ouverture par son destinataire. À trop jouer avec des polices de caractère rares, on risque cette mésaventure car l’ordinateur du destinataire ne possède pas nécessairement les mêmes polices. S’il lui manque celle que vous utilisez, votre document sera totalement déformé.

CORPS, INTERLIGNAGE, MARGES

[…] La clarté d’un texte est essentielle et l’utilisation d’une police simple y concourt autant que la taille utilisée ou l’interlignage. Lorsque des caractères sont édités dans un corps en dessous de la taille « 10 », ils sont trop petits pour qu’un recruteur puisse les lire. De même, l’interlignage ne doit pas être trop resserré. Quant aux marges utilisées, elles doivent être suffisamment larges pour que le texte soit aéré. De plus, le respect de ces consignes de présentation ne doit pas faire oublier un impératif : la lettre doit tenir sur une seule page de format A4. Tout est donc une question de juste milieu entre le texte pas trop long et ces différents paramètres. Une adéquation pas toujours aisée à trouver, mais qu’il est indispensable de rechercher. Soit en coupant sa lettre, soit en resserrant l’interlignage ou en réduisant la taille des caractères. En gardant toujours en tête la lisibilité de l’affaire. Pour la vérifier, il convient de demander à une tierce personne de relire la lettre à même l’écran puis sur papier.

Conseil de pro : n’oubliez pas les femmes

"Si vous ne connaissez pas le nom de votre destinataire, votre missive partira « à l’attention du service du recrutement ». N’omettez pas de préciser « Madame, Monsieur, » et non pas seulement « Monsieur, » au début et à la fin de votre lettre. D’autant que la majorité des recruteurs sont des femmes."