La mise en page d'une lettre de motivation réussie

La mise en forme de la lettre est primordiale. C’est que la toute première impression du lecteur se forge sur l’apparence, bien avant de lire ce qui y est imprimé. Grâce au traitement de texte comme Word ou aux logiciels de mise en page du type Xpress, tout est possible, de la mise en page la plus débridée à la présentation la plus sage. Il est d’ailleurs essentiel de ne verser ni dans l’un, ni dans l’autre. Les règles en matière de disposition des différents éléments d’une lettre ont explosé. Mondialisation oblige, les styles américains, anglais ou français s’entrechoquent et se mélangent. Et aujourd’hui, il n’est plus besoin de respecter des marges ultranormées comme c’était le cas auparavant. Deux seules conditions président aujourd’hui à la bonne tenue d’un courrier : que tous les éléments y figurent et qu’ils soient présentés d’une manière logique et limpide à la lecture.

Une lettre doit impérativement comporter les éléments suivants :

– Vos prénom, nom, adresse, téléphone fixe ou portable, e-mail ;
– Un objet précisant la référence de l’annonce ou la mention « candidature spontanée » ;
– La date (en toutes lettres et sans majuscule au mois) précédé du lieu de résidence ;
– Le nom du destinataire ou à défaut, un titre de fonction ;
– Une apostrophe « Madame, Monsieur, » ou plus précise si vous écrivez à une personne dont vous connaissez le nom.

L’en-tête

Il s’agit ici de placer vos cordonnées au grand complet. Selon la tradition, elles se placent en haut à gauche de la page. Mais rien, n’empêche, à la manière d’un en-tête commercial, de barrer tout le haut de page avec un bandeau discret, pour y noter ces différents éléments. On peut également, toujours à l’aide d’une police élégante et sobre, le situer toujours en haut, mais au milieu de cette page. Cet en-tête peut être écrit avec une police différente du reste de la lettre et dans un corps supérieur et plus gras. De manière à le différencier du corps de la lettre lui-même. Le prénom suivi du nom doit y figurer (et non dans l’ordre inverse, ce n’est pas un formulaire de la Sécu ou de l’armée). En dessous du patronyme, on notera l’adresse complète, suivis des téléphones (fixe et portable), du fax (s’il y en a un), ainsi que de l’adresse mail. Veillez à choisir un numéro de téléphone avec un répondeur qui aboutit à un message d’ordre professionnel.

Cas 1 : candidature spontanée


Cas 2 : annonce

Références, date et destinataire

Le placement de ces trois éléments sur la page dépendra de l’option de présentation choisie. Traditionnellement, en France, la référence se situe trois ou quatre lignes sous l’en-tête (si celui-ci est à gauche) en respectant une marge de 2,5 cm. Mieux vaut respecter cette bonne vieille habitude, car il s’agit de la première chose que l’assistante ou le recruteur lui-même devront repérer à des fins de classement. Ainsi placée, elle attirera l’oeil. La référence est, bien évidemment celle indiquée dans l’annonce. En cas de candidature spontanée, il suffira de remplacer les numéros par le terme « candidature », suivi du poste ciblé.
Pour l’inscription de la date, les experts s’étripent. Dans le clan des conservateurs, on préconise le déplacement vers la droite. On prendra donc soin d’indiquer le jour, le mois et l’année d’expédition du dossier, en alignant la date à droite à l’aide de la règle (sous Word). Les modernistes tendance américaine, quant à eux, conseillent de la noter à gauche, comme le font les Anglo-Saxons. Pour notre part, nous nous contenterons de signaler qu’une écrasante majorité des courriers d’entreprise reçus et expédiés en France conservent une date sur la droite de la feuille.
Reste le nom du destinataire. Là, pas de dispute internationale. Du Kamtchatka au Berry, tout le monde est d’accord : il doit figurer sur la gauche, sous la référence, dans la même police et le même corps que le texte de la lettre. On peut simplement l’écrire en gras et le souligner, en prenant soin de faire précéder le prénom suivi du nom (dans l’ordre), du qualificatif « Monsieur, » ou « Madame, ».
Ne reste plus qu’à commencer la lettre par le même Monsieur ou Madame, non suivi du nom. Là encore, l’ancienne école préconise d’indiquer cette locution en retrait de la marge classique. Mais cette fois ci, les modernistes ont réussi à s’imposer et il y a quelques années déjà que l’on ne procède plus à ce retrait dans notre pays.