La très grande majorité des candidatures circule aujourd’hui via les messageries, qu’elles soient spontanées ou en réponse à des offres. D’un seul clic, le candidat répond à une annonce ou postule au fil de ses visites sur les mails des services de recrutement indiqués sur les jobboards ou les sites des entreprises. Conséquence directe de cette facilité qu’engendre l’envoi instantané, c’est l’embouteillage sur les boîtes mail des recruteurs. En cabinet ou en entreprise, ils reçoivent des centaines de courriers et passent mécaniquement moins de temps sur chacun d’eux. Ils apprécient une présentation dans les règles pour gagner du temps sur la gestion des documents et mieux se consacrer à la phase de sélection. Le CV doit répondre aux mêmes règles qu’au temps de la candidature postale.

EN PIECE JOINTE OU DANS LE CORPS DU MAIL ?

L’affaire semble définitivement tranchée. Les formats sont devenus suffisamment universels pour qu’un CV puisse être rédigé, expédié en pièce jointe et lu au format Word par n’importe quel ordinateur de la planète. L’autre solution, consistant à copier-coller son CV dans le corps du mail gommera, au mieux, toutes les mises en page laborieusement réalisées et, au pire, risque de produire des sauts de ligne ou de paragraphe funestes, le rendant totalement incompréhensible. Les candidats les plus précautionneux prennent le soin d’envoyer leur pièce jointe en version PDF, ce qui est nécessaire quand le CV est créé à l’aide d’un logiciel de mise en page et non de traitement de texte.

Reste que pour expédier le CV (et la lettre de motivation qui l’accompagne) en pièce jointe, il convient de placer dans le corps du mail un petit texte d’accompagnement qui annonce poliment la couleur. Ces quelques mots sont destinés à expliquer simplement les raisons pour lesquelles le candidat pense utile d’envoyer son dossier. Et nul n’est besoin de trois paragraphes pour y parvenir. Pour autant, il ne faut pas négliger des formules de politesse qui pour être courtes n’en sont pas moins fort civiles. Le bon vieux « veuillez agréer… » est évidemment d’un classicisme confondant, mais il reste en vigueur même si personne ne le lit. C’est le type même d’expression que l’on ne remarque pas, mais dont on note l’absence. Pour terminer, il ne faut pas oublier de glisser à la fin du mail une signature comportant son nom et ses coordonnées complètes. Si ce petit préambule au CV et à la lettre est d’usage aujourd’hui, certains recruteurs préconisent d’aller plus loin en le supprimant purement et simplement pour le remplacer par la lettre de motivation, qui viendrait du coup se glisser dans le corps du mail. C’est ce que recommande le Syntec Recrutement, syndicat professionnel qui regroupe nombre de cabinets.

Conseil de pro : postuler depuis son lieu de travail

Un employeur peut-il vous sanctionner s’il trouve trace d’un e-mail de candidature sur la messagerie que vous utilisez au travail ? Non, si vous avez pris la peine de ranger votre correspondance dans un dossier intitulé « personnel ». Mais oui s’il découvre ces mails parmi votre correspondance « professionnelle ». Une récente jurisprudence a bien défini les frontières qu’un employeur ne peut passer. Concrètement, un mail dont l’objet affiche explicitement le contenu personnel n’a, en principe, pas le droit d’être contrôlé par l’employeur. Même si celui-ci a pris la peine d’édicter une charte définissant les limites de l’utilisation de l’Internet. Car, selon la jurisprudence, le salarié a droit au respect de l’intimité de sa vie privée sur son lieu de travail. Y compris au respect du secret de la correspondance. Seuls les abus en terme de volumes peuvent être sanctionnés au pénal.

Quelques lignes irréprochables

Le message commence par interpeller sobrement le destinataire. Si l’on ne connaît pas son nom, on se contentera d’un sobre « Madame, Monsieur, ». Suit une énumération (succincte) des pièces du dossier, la référence de l’annonce, une prise de congé en forme d’invitation à se rencontrer, et ses coordonnées téléphoniques.

Une forme sobre Parce que tous les logiciels de messagerie ne sont pas compatibles entre eux, faites sobre dans votre mail d’accompagnement. Les fonds de couleurs dégradées, les fausses spirales ou tout autre effet graphique risquent de disparaître à la réception. De même, les enrichissements typographiques, du type mot en gras, italique ou souligné que l’on peut prévoir en format HTML passent à la trappe si le destinataire lit tous ses mails en format brut. Évitez, proscrivez, anéantissez définitivement les « smileys » ou autres icônes fantaisistes de vos correspondances personnelles.