Conseil de pro : ne prenez pas le recruteur pour une boîte aux lettres

Pour intégrer le service informatique d’une entreprise, un candidat s’est permis d’envoyer un mail au service recrutement en le priant de transférer sa candidature à la SSII avec qui l’entreprise travaille… Ce n’est pas une bonne idée, car cela équivaut à arracher une recommandation alors que le recruteur n’a jamais vu le candidat. Sans compter que le recruteur a autre chose à faire que de servir de boîte aux lettres...

Options d’expédition

Les logiciels de messagerie proposent des options qui permettent notamment de demander un « accusé de réception ». Quand le recruteur reçoit votre message, vous en êtes théoriquement averti par un mail de confirmation de réception. Vous pouvez également demander une « confirmation de lecture », mais cette démarche est généralement moins bien perçue.

L’objetSorte de titre général à une candidature, celui-ci oblige à la concision. Un titre trop long serait en effet illisible à l’arrivée. S’il est trop décalé, même empreint de finesse et d’humour, il pourra se révéler introuvable si le recruteur le classe parmi une centaine d’autres mails du même ordre. Faire simple et compréhensible est décidément la formule gagnante. En se contentant de signaler précisément l’objet de son mail. « Candidature ingénieur commercial » paraît tout indiqué (si c’est le poste convoité), suivi, s’il y a lieu, de la référence de l’annonce.

Dans le cas d’une candidature spontanée, préciser « Candidature spontanée ingénieur commercial » par exemple.

Exemples d’objet :

Objet : Candidature ingénieur chimiste l’Usine nouvelle 020607

Objet : Candidature spontanée manager bancassurance

Objet : Candidature expert gestion administration – Cadremploi 00600344910

UN CV "TECHNOLOGIQUEMENT COMPATIBLE"

Tout CV est un e-CV. Les règles d’or pour utiliser votre traitement de texte afin que le recruteur puisse non seulement ouvrir votre pièce jointe (format d’enregistrement, virus), mais aussi lire une version copie conforme de votre document sans décalages de paragraphe, ni caractères hiéroglyphes.

Format d’enregistrement

Un CV sous format Word est la solution la plus couramment adoptée. Car le logiciel de Microsoft est le plus unanimement reconnu par les ordinateurs de la planète, qu’ils fonctionnent sous le système Windows ou Macintosh. Certes, on peut aussi transférer son CV sous format PDF, encore plus unanimement reconnu. Ce logiciel transforme un texte en image, ce qui présente l’avantage de pouvoir créer des documents avec des mises en scène plus élaborées sous n’importe quel logiciel de mise en page, puis de les envoyer sans crainte de distorsion graphique à l’arrivée. Si l’outil qui permet de lire les PDF est téléchargeable gratuitement sur l’Internet, il faut en revanche acheter la licence du logiciel pour en générer à partir d’un document texte et/ou image. Tout aussi compatible, le format RTF doit, pour sa part, être réservé à des CV dont la mise en page est la plus simple possible, afin que des présentations complexes ne soient pas détériorées par le transfert.

Titre du fichier en pièce jointe

Encore un détail qui agace quand il n’est pas respecté. Le fichier contenant le CV doit être titré de façon à ce que son destinataire puisse le lire, mais aussi qu’il comprenne au premier coup d’œil ce qu’il contient. À savoir le CV, une lettre de motivation (LM), voire une lettre de recommandation (Recommandation) d’un précédent employeur.

L’idéal est d’indiquer :
CVPrénom_NOM_titre du poste.doc
On ne peut faire plus explicite. Le recruteur dispose des informations nécessaires pour archiver correctement votre document s’il souhaite conserver votre candidature. Le nom en capitales est pratique pour le distinguer du prénom. Ne prévoyez aucun espace, car ils risquent d’être déformés à la réception. De même, évitez toutes les lettres accentuées (é, è, à, ô, ù) et les cédilles (ç)

Exemples
CVAlain_LAFLEUR_RespPlanning.doc
CVFlore_DAR_Chefprojetmkt.doc

Propriétés du fichier en pièces jointes

Avez-vous déjà remarqué qu’un fichier Word contient un véritable « mouchard » ? Il suffit de passer la souris sans cliquer sur l’icône de votre document. Une fenêtre apparaît alors affichant les « propriétés » du document (type de document, auteur, titre, date de modification, taille). Ces informations qui s’inscrivent automatiquement sont cependant modifiables via un clic droit dans « Propriétés » (sous Mac, menu accessible à partir de la pomme). Une manipulation utile si le nom de votre employeur actuel apparaît en « Auteur » (alors que vous l’avez tenu caché dans votre CV) ou si le titre affiché reprend celui d’un ancien fichier.