Dans l’établissement du plan d’une lettre, pas question de se contenter de glisser en vrac tout ce que l’on souhaite livrer à son lecteur. Il s’agit de hiérarchiser les informations à distiller pour qu’elles s’enchaînent le mieux possible. Nous vous conseillons de construire votre lettre en prévoyant trois paragraphes que l’on peut résumer par le triptyque VOUS-MOI-NOUS ou bien MOI-VOUS-NOUS :
- « Vous » : pourquoi vous m’intéressez
- « Moi » : ce que je peux vous apporter
- « Nous » : ce que nous pouvons faire ensemble

Ce sont les informations que tout recruteur souhaiterait trouver dans une lettre de motivation. Les deux premiers paragraphes peuvent être interchangés. Certains préfèreront parler d’eux avant que de parler de l’entreprise, il n’y a aucune règle imposée en la matière. L’essentiel étant de trouver les mots justes pour susciter la curiosité chez le lecteur dès les premières lignes.

Conseil de pro : ciseler votre « attaque »

Dans le jargon journalistique, une introduction est encore appelée « accroche ». Et pour cause : elle n’a qu’un seul but, celui d’éveiller la curiosité du lecteur sur un fait divers, une affaire politique ou un match de foot. Il s’agit de dresser le décor, d’interpeller et de résumer en quelques phrases, l’intérêt de la chose, justifiant ainsi la raison d’être de l’article. Si cette accroche est réussie, le lecteur aura envie de continuer sa lecture. Mais si elle est sans saveur, sans nervosité, avec des phrases longues comme des lundis de novembre pluvieux, le lecteur du journal passera à une autre page. Ou à un autre journal.
L’introduction d’une lettre de motivation fonctionne exactement de la même manière. Et dans le cas d’une réponse à une petite annonce, il s’agit de rappeler dès le départ le bien-fondé du courrier en reprenant l’intitulé de la petite annonce pour que le lecteur sache immédiatement que l’on postule à cette offre..

POURQUOI JE VOUS ÉCRIS

La plupart des lettres ne comportent que deux des trois éléments du « Vous-Moi-Nous ». Le candidat reste muet sur l’entreprise (« Vous ») car il la connaît mal et n’a pas pris la peine de chercher des informations sur la structure. Et c’est regrettable car sa lettre donne l’impression qu’il démarche toutes les entreprises avec la même missive. Face à ce défaut, les recruteurs ont deux attitudes : soit le CV est intéressant et ils passent outre. Soit le CV n’a rien d’exaltant et comme la lettre ne le rattrape pas, le tout finira dans une corbeille.

« Vous » dans une réponse à une annonce

Il ne s’agit pas de cirer les pompes. Rappeler à une entreprise qu’elle est le « leader incontesté de l’aspirateur traîneau » n’a strictement aucun intérêt dans une lettre de motivation. L’entreprise est un peu au courant de ses performances et vous n’êtes pas un fin limier puisque la moitié de la planète détient déjà cette info… Il faut lui démontrer que sa performance économique vous intéresse pour une raison qui a un rapport direct avec votre métier.

Exemples

"Vous" dans une candidature spontanée

L’une des différences entre l’accroche d’une lettre de réponse à une offre d’emploi et une autre destinée à offrir ses services en candidature spontanée, tient dans l’accroche des deux courriers. Si dans le premier cas, l’on en vient à parler de soi dès les premières phrases, dans le second exercice, il s’agit avant tout de mettre en avant les besoins de l’entreprise, même si ces besoins sont supposés. Cela revient à poser un problème que notre expérience et notre formation sera à même de résoudre. Attention néanmoins à ne pas compliquer cette introduction, même si l’on dispose de renseignements ultraprécis sur l’entreprise convoitée.

« Vous » dans une lettre adressée à un intermédiaire (Cabinet ou agence d'intérim)

Dans le cas d’un courrier destiné à répondre à une offre d’emploi émanant d’un cabinet ou d’une agence d’intérim, pas de problème. On se contentera de répondre comme si de rien n’était. En revanche, si l’on s’adresse de manière spontanée à un consultant, pour enrichir sa CV-thèque ou dans l’espoir qu’il ait parmi ses clients une chaussure correspondant à notre pied, l’affaire s’avère plus délicate. Il faut vendre ses compétences, sans pour autant s’appuyer sur un poste précis, un profil précis, et même une entreprise précise. Un flou artistique qui ne doit pas se traduire par une hésitation sensible dès l’introduction.



Dans la première introduction, l’auteur néglige totalement le cabinet, en se contentant de supposer que, éventuellement, pourquoi pas, peut-être aurait-il un client intéressé par sa candidature. Non seulement il dévalorise le cabinet, mais il se dévalorise également lui-même. En revanche, dans la seconde mouture, l’auteur met d’emblée en avant le cabinet, s’enhardissant dans une métaphore footballistique (transfert). Un parallèle, certes osé, mais qui peut faire mouche avec un lecteur consultant qui a de l’humour ou qui aime le foot. Les deux n’étant pas forcément inconciliables.