MA LETTRE DOIT-ELLE TENIR SUR UNE PAGE ?

Plus vous serez synthétique et clair, plus vous serez lu. N’oubliez pas : les recruteurs, en premier tri, passeront 15 secondes sur votre candidature.

Une page Aucune règle n’existe dans ce domaine. Mais, une lettre qui comporte une accroche, 1 à 3 paragraphes, une demande d’entretien et une clôture, tient habituellement sur une page. C’est une taille convenable et recommandée.

COMMENT DECRIRE MES REALISATIONS PASSEES ?

Supprimez les adjectifs et les adverbes

Le fait d’utiliser des adjectifs ou adverbes vous oblige à porter des jugements de valeur sur des tâches/missions que vous avez réalisées. Supprimez-les. Laissez parler les événements pour vous. Remplacez ces adjectifs et adverbes par des chiffres, des pourcentages, des ratios…

Évitez les approximations

Présentez vos nombres en chiffres et non en lettres

N’écrivez pas quatre mais 4… Ainsi vos nombres auront plus de chances d’être lus. Les chiffres que vous citez ne sont pas destinés à impressionner votre destinataire ; leur but est de rendre crédible ou d’authentifier l’action que vous avez menée. Montrez à votre lecteur que vous avez le souci de la mesure de votre efficacité, à travers des actions dont vous avez eu l’initiative ou dont vous avez été responsable.

Évitez les abréviations et les sigles

N’utilisez pas d’abréviation du style M, m, et/ou Ke. N’écrivez pas cinq millions mais 5 000 000. Quant aux sigles, vous devez soit les remplacer par le texte qu’ils résument, soit les faire suivre de leur signification entre parenthèses. Exemples : BTP (bâtiment et travaux publics) ; NTIC (nouvelles technologies de l’information et de la communication), etc. Quelques exceptions : SNCF, EDF…

Utilisez soit des valeurs absolues, soit des pourcentages

Les deux formules sont possibles. Utilisez les pourcentages chaque fois que des chiffres exprimés en valeur absolue sont inadaptés ou confidentiels. Dans les autres cas, utilisez des valeurs absolues.

COMMENT METTRE EN VALEUR MES REALISATIONS PASSEES ?

Sélectionnez dans vos réalisations tout ce qu’elles comprennent de valorisant : un cadre, des résultats, un délai…

Le cadre

Si le cadre dans lequel vous avez évolué au moment de l’action est valorisant, décrivez-le.

Parlez des aspects positifs des choses.

Ne dites pas à votre lecteur qu’il a des problèmes. Ne vous présentez pas comme son « sauveur ». Au mieux, dites par exemple : «... les problèmes classiques que traversent les entreprises qui évoluent dans votre secteur… »

Restez prudent et non trop affirmatif. Évitez d’être trop « vendeur ». Laissez les chiffres parler pour vous et le lecteur tirer lui-même les conclusions qui s’imposent. Ne dites surtout pas : « Voici ce que je peux faire chez vous. » Limitez-vous à dire : « Voici ce que j’ai fait ailleurs. » Ou utilisez une formule du genre : «... peut être transférable. »

Soyez déterminé. Ayez un style déterminé et ne montrez pas la moindre hésitation ou manque de confiance en vous.

Les résultats et délais

Précisez toujours le résultat atteint et utilisez-le éventuellement pour débuter votre paragraphe. Si ces performances ou ces résultats atteints l’ont été au sein d’une équipe, précisez-le tout simplement : « Au sein d’une équipe de 4 personnes, nous avons mis en place un système de consolidation comptable qui a permis de réduire de 5 jours ouvrables le délai de clôture et d’affiner les résultats en réduisant le taux d’erreur à 7 %. »
Quant au délai, mentionnez-le seulement s’il s’agit d’une performance. Par exemple : «... nous avons réussi, dans un délai de 5 mois, à informatiser l’ensemble de la comptabilité. » Attention à la confidentialité Veillez à ne pas divulguer d’informations confidentielles. Avant de publier des chiffres, des taux qui ont un caractère confidentiel…, demandez à votre ancien employeur s’il ne voit pas d’inconvénient à ce que vous le fassiez. Remerciez-le par une lettre confirmant l’autorisation qu’il vous aura donnée verbalement.