Quel style choisir pour votre lettre de motivation ?
Un style direct, sans fioritures ou style ampoulé, sans auto-promotion excessive non plus : autant de garanties pour être lu !

Règle de base

Utilisez un style direct. Écrivez comme si vous parliez à votre lecteur. Évitez les fioritures, les formules ampoulées, les phrases interro-négatives. Ne vous laissez pas aller non plus : les formules familières (« boîte » au lieu d’entreprise par exemple) sont à proscrire.

Orthographe et ponctuation. Dans un premier temps, utilisez dictionnaire, grammaire ou vérificateurs et correcteurs orthographiques et grammaticaux de votre traitement de texte. Dans un deuxième temps, faites relire par 3 personnes au moins. Une faute d’orthographe peut lourdement pénaliser un texte. Quant à la ponctuation, reportez-vous à son usage tel qu’il est défini dans le dictionnaire, ou mieux, dans un livre de grammaire.

Quant à la construction des phrases, souvenez-vous de la vieille règle :
phrase = sujet + verbe + complément

« Je » ou « J’ai »

Le « Je », « J’ai » en début de phrase gêne certaines personnes (aussi bien lecteurs, qu’auteurs). Vous pouvez très facilement leur substituer :
• Avec l’aide…
• La société XYZ m’a confié…
• En favorisant…
• Nous…
• En mettant…
• Sans aucun…
• En utilisant…
• Suite à…
• Grâce à…
• Travaillant comme…

Des phrases caractéristiques

Pour que vos phrases soient bien tournées, c’est-à-dire agréables à lire, percutantes et convaincantes, elles doivent avoir les 5 caractéristiques suivantes.

Claires : Rédigez en partant du principe que votre lecteur est par nature hermétique et sceptique.

Actives : Préférez toujours le style actif au style passif.

Convaincantes : Souvenez-vous que le début de vos phrases a le plus grand poids.
Si vous voulez mettre « l’absentéisme » en avant :

Courtes : Visez 12 à 14 mots par phrase.
Ne dépassez jamais 20 mots.
Choisissez ce que vous voulez dire et limitez-vous à cela.
Éliminez les mots parasites.
Ordonnez vos idées.
Fixez-vous des priorités et éliminez l’accessoire.
Partez de votre lecteur et calez-vous sur lui.
Repérez les mots clés et construisez des phrases autour de chacun d’eux. Transformez vos subordonnées en phrases principales.

Positives : Rédigez plutôt des phrases positives que négatives.

De l’importance des mots

Ménagez votre lecteur. Utilisez des mots :
- clairs : faites la chasse aux mots sophistiqués. Supprimez ou traduisez les termes étrangers : notez leur traduction entre parenthèses ;
- précis : remplacez les mots vagues par des termes appropriés ;
- simples : indiquez l’étymologie de certains mots en illustrant par des exemples. Soyez le plus bref possible et substituez des mots simples aux mots complexes ou, si vous ne pouvez les éviter, donnez-en la signification entre parenthèses.