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Pour gagner du temps, élaborez un aide-mémoire que vous pourrez imprimer et utiliser lors de chaque réunion. Inspirez-vous de ce modèle extrait de "Réussissez vos comptes rendus de réunion, édité par les guides Réussite de L'Entreprise.
Vous souhaitez réussir vos réunions ? Lisez l'intégralité du livre dont ce texte est extrait :
Réussissez vos comptes rendus de réunions, édité par L'Entreprise
- J’ai lu l’ordre du jour avec attention en réfléchissant aux différents points
- J’ai lu/parcouru les documents joints
- J’ai discuté avec les intervenants et compris le contexte dans lequel s’inscrivent les différentes questions
- Je connais les points pour lesquels des décisions doivent être prises
- J’ai parlé de la réunion avec le président
- Je sais quel genre de compte rendu je dois rédiger
- J’ai réservé des boissons/des plateaux-repas
- Un rétroprojecteur
- Un tableau de conférence (des feuilles de papier +
des feutres)
- L’équipement nécessaire pour les présentations sur
ordinateur
- Des rallonges électriques
- Les personnes à l’accueil savent le nom des visiteurs attendus
- Je connais le nom des personnes que je n’ai jamais rencontrées
- J’ai pensé à un ou deux sujets de conversation à aborder avec les « inconnus »
- J’ai bien vérifié que toutes les questions matérielles sont réglées
- Du papier
- Des stylos/crayons
- Un bloc-notes
- L’ordre du jour
- Plusieurs exemplaires des différents documents
- Le compte rendu précédent pour me servir de document
de référence
- Le compte rendu à faire signer
- Plusieurs exemplaires du compte rendu précédent
- Plusieurs exemplaires de l’ordre du jour
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Guide complet de la création d'entreprise 2007-2008
