Efficacité personnelle

Votre check-list pour préparer une réunion

Pour gagner du temps, élaborez un aide-mémoire que vous pourrez imprimer et utiliser lors de chaque réunion. Inspirez-vous de ce modèle extrait de "Réussissez vos comptes rendus de réunion, édité par les guides Réussite de L'Entreprise.

Joanna Gutmann | LEntreprise.com | Mis en ligne le 18/01/2008

Pour en savoir plus

Vous souhaitez réussir vos réunions ? Lisez l'intégralité du livre dont ce texte est extrait :

Réussissez vos comptes rendus de réunions, édité par L'Entreprise

- J’ai lu l’ordre du jour avec attention en réfléchissant aux différents points

- J’ai lu/parcouru les documents joints

- J’ai discuté avec les intervenants et compris le contexte dans lequel s’inscrivent les différentes questions

- Je connais les points pour lesquels des décisions doivent être prises

- J’ai parlé de la réunion avec le président

- Je sais quel genre de compte rendu je dois rédiger

- J’ai réservé des boissons/des plateaux-repas

>>> J’ai prévu :

- Un rétroprojecteur

- Un tableau de conférence (des feuilles de papier + des feutres)

- L’équipement nécessaire pour les présentations sur ordinateur

- Des rallonges électriques

- Les personnes à l’accueil savent le nom des visiteurs attendus

- Je connais le nom des personnes que je n’ai jamais rencontrées

- J’ai pensé à un ou deux sujets de conversation à aborder avec les « inconnus »

- J’ai bien vérifié que toutes les questions matérielles sont réglées

>>> J’ai :

- Du papier

- Des stylos/crayons

- Un bloc-notes

- L’ordre du jour

- Plusieurs exemplaires des différents documents

- Le compte rendu précédent pour me servir de document de référence

- Le compte rendu à faire signer

- Plusieurs exemplaires du compte rendu précédent

- Plusieurs exemplaires de l’ordre du jour