Efficacité personnelle

Tout pour réussir vos présentations Powerpoint

"Deux graphiques nous suffisent pour faire comprendre le bilan de la société"

Barbara Ouvrard | LEntreprise.com | Mis en ligne le 07/03/2006

Alexis Garcia, IDFA, comptabilité

Depuis quinze ans, IDFA fait de la pédagogie financière auprès d'entreprises et d'associations. « Pour commenter la trésorerie d'un bilan annuel d'une entreprise, nous avons utilisé deux schémas à colonnes, précise Alexis Garcia. Ces graphiques représentent les fonds de roulement propres (partie haute) et le besoin en fonds de roulement (partie basse) du bilan comptable. Ces représentations à colonnes sont d'abord réalisées sur le logiciel de bureautique Excel puis insérées (copier/coller) dans le masque de Powerpoint. Un jeu d'enfant pour une présentation sobre et persuasive.

« Ici, un camembert n'aurait pas été adapté pour visualiser les différences entre les éléments. Ce procédé demande beaucoup d'efforts à l'auditeur et trop de commentaires pour l'orateur. A la place, nous préférons utiliser des blocs de tailles et de couleurs différentes, qui mettent en valeur les écarts à distinguer. Ces deux graphiques résument et permettent une meilleure compréhension du bilan. »

> Ses « trucs » :

- Un masque Powerpoint mais des graphiques sous Excel (clarté, qualité)

- Exclure tout élément réclamant trop de commentaires durant la réunion