Lumière ! Surtout les jours gris. Si, comme cela arrive à 30 % des gens, votre humeur (et votre productivité) baisse en période de faible luminosité, forcez sur l'éclairage artificiel. « Si vous travaillez sur écran, remplacez les lumières de plafond par des lampes de bureau, conseille Patrick M. Georges. On perd de 15 à 20 % de productivité intellectuelle avec un mauvais éclairage ! »

Pas de visage en vis-à-vis. « Pour notre cerveau, un visage est une source d'information à interpréter au détriment du travail en cours », explique Patrick M. Georges. Travaillez dos à dos et non face à face !

Un bureau selon les règles de l'ergonomie. Repensez votre espace de travail pour avoir plus de confort et de praticité : revoyez la hauteur de votre siège, la disposition de l'écran d'ordinateur (à distance de 60 à 80 cm de vos yeux). Vous ne devez garder que l'indispensable à portée de main (lire le témoignage ci-contre). « Plus vous utilisez des dossiers ou des objets, moins vous devez avoir à effectuer de mouvements », rappelle Laurence Einfalt, créatrice de Jara, le premier cabinet de conseil en organisation personnelle.

Place nette sur la table de travail. « Un cadre moyen perd six semaines par an à chercher des informations égarées au milieu de dossiers ou d'un bureau en désordre », estime Laurence Einfalt. Bruno Savoyat (d'IBT) préconise de faire place nette : « Ne gardez sur votre bureau que les documents sur lesquels vous êtes en train de travailler. »

Moins de papiers : classez, redirigez et, surtout, jetez ! Faites la peau aux vieilles habitudes comme celle d'imprimer les mails. Pour éviter de manipuler cent fois les documents qui s'accumulent sur votre bureau, prenez des risques : apprenez à jeter, classer, ranger ou rediriger. « A 99 %, vous savez quoi faire de ce papier, n'attendez pas pour lui régler son sort ! » préconise Laurence Einfalt. Passez un contrat moral avec vous-même : engagez--vous à ne manipuler la feuille ou le document qu'une fois.