Efficacité personnelle

Et si vous réorganisiez votre bureau pour être plus efficace ?

Rangez le bureau de votre PC

Cela peut vous permettre de gagner une heure par jour.

Etienne Gless | LEntreprise.com | Mis en ligne le 28/04/2006

Et si vous réorganisiez votre bureau pour être plus efficace ?

Le point clé, comme le rappellent Kerry Gleeson et Bruno Savoyat, du centre de formation IBT (Institute for Business Technology), est que l'écran de votre ordinateur doit afficher d'emblée les applications et fichiers que vous utilisez le plus. Vous ne devez avoir qu'à cliquer sur l'icône pour lancer les programmes ou ouvrir les documents.

Cinq conseils pour un bon classement

- Choisissez où vous allez archiver vos dossiers électroniques, l'ordinateur ou le serveur.

- Adoptez un système de classement identique à celui de vos fichiers papier. Créez des répertoires et des sous-répertoires en fonction des responsabilités rattachées à votre fonction.

- Classez vos documents dès leur création.

- Pour chaque ancien document : détruisez--le s'il est obsolète, ou renommez--le selon votre nouvelle classification et rangez--le.

- Pensez à utiliser dans Windows la fonction « recherche » de l'« explorateur » pour retrouver rapidement un document mal classé.

> Une précaution indispensable :

Effectuez une sauvegarde globale au moins une fois par semaine.